Kartę Dużej Rodziny (KDR) uzyskuje się bezpłatnie po złożeniu wniosku do wójta, burmistrza albo prezydenta miasta właściwego dla miejsca zamieszkania. Wniosek można złożyć osobiście w urzędzie lub elektronicznie przez portal Emp@tia.
Kto może otrzymać Kartę Dużej Rodziny?
Ogólnopolska Karta Dużej Rodziny jest imiennym dokumentem dla członków rodziny wielodzietnej. Prawo do niej nie zależy od dochodu. O kartę mogą wystąpić rodzice oraz małżonkowie rodziców, którzy mają lub mieli na utrzymaniu co najmniej troje dzieci spełniających wymagane kryteria.
Program ogólnopolski należy odróżnić od lokalnych kart miejskich, takich jak Jeleniogórska Karta Dużej Rodziny. Lokalne programy mają własne formularze, warunki i urzędy obsługujące wnioski. Poniższa procedura dotyczy KDR wydawanej na podstawie ustawy o Karcie Dużej Rodziny.
Jakie warunki trzeba spełnić?
Do uzyskania karty kwalifikują się rodziny, w których co najmniej troje dzieci mieści się w jednej z poniższych kategorii:
- Dzieci nie ukończyły 18. roku życia.
- Dzieci uczą się w szkole i nie ukończyły 25. roku życia. Uprawnienie trwa do 30 września następującego po zakończeniu roku szkolnego.
- Dzieci studiują i nie ukończyły 25. roku życia. Uprawnienie obejmuje okres do końca roku akademickiego, w którym planowane jest ukończenie nauki, zgodnie ze złożonym oświadczeniem.
- Dzieci mają orzeczenie o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności. W tym przypadku nie obowiązuje limit wieku.
Karta przysługuje każdemu uprawnionemu członkowi rodziny, a nie tylko rodzicowi. Wniosek składa się do organu właściwego dla miejsca zamieszkania osoby ubiegającej się o kartę.
Jak złożyć wniosek krok po kroku?
- Pobierz aktualny formularz – skorzystaj z wzoru udostępnionego przez urząd gminy lub miasta albo z formularza właściwego dla obsługi KDR. Nie używaj nieaktualnych druków.
- Wpisz wszystkich członków rodziny – formularz powinien obejmować osoby, które mają otrzymać kartę. Jeśli wzór zawiera jedną stronę przeznaczoną na dane członka rodziny, powiel ją odpowiednią liczbę razy.
- Przygotuj dokumenty – zakres załączników zależy między innymi od wieku dziecka, kontynuowania nauki i posiadania orzeczenia o niepełnosprawności.
- Wybierz sposób złożenia wniosku – możesz zrobić to osobiście w urzędzie gminy lub miasta albo elektronicznie przez portal Emp@tia, korzystając z elektronicznego sposobu potwierdzenia tożsamości.
- Przedstaw wymagane dokumenty – przy składaniu wniosku osobiście urząd może wymagać okazania oryginałów albo odpisów dokumentów. Przy wniosku elektronicznym załącz dokumenty zgodnie z instrukcją systemu.
Wniosek rozpatruje wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy ze względu na miejsce zamieszkania członka rodziny wielodzietnej. Przed wizytą sprawdź na stronie urzędu, czy sprawę prowadzi urząd gminy, urząd miasta, ośrodek pomocy społecznej lub inna wskazana jednostka.
Jakie dokumenty przygotować?
Podstawowy zestaw dokumentów zależy od sytuacji konkretnego członka rodziny. Najczęściej potrzebne są:
| Kategoria członka rodziny | Wymagane dokumenty |
|---|---|
| Rodzic | Dokument potwierdzający tożsamość oraz oświadczenie dotyczące władzy rodzicielskiej i utrzymywania co najmniej trojga dzieci. |
| Małżonek rodzica | Dokument potwierdzający tożsamość oraz akt małżeństwa. |
| Dziecko do 18. roku życia | Akt urodzenia albo dokument potwierdzający tożsamość. |
| Dziecko powyżej 18. roku życia, które się uczy | Dokument potwierdzający tożsamość oraz oświadczenie o planowanym terminie ukończenia nauki. |
| Dziecko z umiarkowanym albo znacznym stopniem niepełnosprawności | Dokument potwierdzający tożsamość oraz orzeczenie o niepełnosprawności. |
W szczególnych sytuacjach urząd może poprosić także o dokument potwierdzający umieszczenie dziecka w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka, a także oświadczenie o pozostawaniu w dotychczasowej pieczy zastępczej. Dokładny zakres dokumentów wynika z sytuacji rodziny i aktualnego formularza.
Oświadczenia składane wraz z wnioskiem są składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Powinny zawierać klauzulę: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Podawaj wyłącznie informacje zgodne ze stanem faktycznym.
O czym pamiętać po otrzymaniu karty?
Członek rodziny wielodzietnej powinien niezwłocznie powiadomić organ, który przyznał kartę, o zmianie miejsca zamieszkania, danych zawartych w karcie albo sytuacji wpływającej na prawo do jej posiadania. Dotyczy to także utraty uprawnień przez dziecko, na przykład po zakończeniu okresu nauki.
Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualny wzór formularza, właściwość urzędu i wymagane załączniki. Dzięki temu unikniesz wezwania do uzupełnienia dokumentów lub ponownej wizyty w urzędzie.
